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OFFICE MANAGER
À propos de ce travail
Vous souhaitez faire partie d’une maison de vente aux enchères spécialisée dans les livres rares, les manuscrits, les dessins et les estampes, les atlas, les cartes et les photographies ? Vous êtes un touche-à-tout administratif qui aime satisfaire les clients et qui aime faire plusieurs choses à la fois ? Alors vous êtes peut-être le candidat idéal pour le poste d’Office Manager chez Arenberg Auctions !
Tes responsabilités
- En tant que bras droit du directeur général, vous serez responsable de la gestion du bureau et du suivi administratif général.
- Vous assistez les clients et les acheteurs par téléphone, par courrier électronique et par correspondance, vous assurez le suivi des paiements et des factures et vous veillez à ce que toute la technologie fonctionne correctement (oui, même les microphones !).
- Pendant les ventes aux enchères, vous êtes le héros qui veille à ce que le matériel nécessaire soit prêt, à ce que les méthodes de paiement fonctionnent et à ce que le service de restauration soit assuré. Et après la vente aux enchères, vous êtes responsable des paiements entrants et sortants des marchandises, de l’expédition correcte (et des frais associés), des documents d’exportation et du suivi des réponses des clients.
- Mais ce n’est pas tout ! Vous rédigez également des publicités et des bulletins d’information et assurez la communication sur les médias sociaux.
Qualités
Vous êtes un vrai multitâche et un emploi du temps chargé vous apporte plus de satisfaction que de stress. Si vous êtes trilingue néerlandais-français-anglais, que vous avez un intérêt marqué pour la littérature, l’histoire et l’art anciens et que vous avez de l’expérience ou des affinités avec le monde des ventes aux enchères, vous êtes le candidat idéal !
Développement et croissance
Travailler chez Arenberg Auctions, c’est travailler dans une entreprise en pleine croissance, avec beaucoup d’ambition et de contacts internationaux. Votre lieu de travail est situé au cœur de Bruxelles et est facilement accessible par les transports publics. Vous travaillerez dans un environnement plein de gens passionnés et votre salaire sera complété par divers avantages extralégaux. Et qui sait, Arenberg Auctions pourrait même vous offrir les opportunités de carrière nécessaires.
Vous êtes donc prêt à mettre vos compétences administratives au service de la meilleure maison de vente aux enchères de Belgique ? Posez votre candidature dès maintenant !